Pertama Kerja Pakai Komputer? Jangan Panik!

Penulis: Y. Suyanto

Selamat pagi sidang pembaca yang budiman semoga Anda semua dalam keadaan sehat walafiat dan dapat menjalankan semua aktifitas dengan baik. Puji dan syukur ke hadirat Tuhan YME yang telah memberikan rahmat-Nya begitu limpah kepada kita semua.

Kali ini saya akan berbagi pengalaman khususnya bagi Anda yang telah melamar kerja di perkantoran / bagi Anda yang sudah diterima kerja dan baru akan memulai pekerjaan yang berhubungan dengan dunia komputer. Bagi Anda yang telah mahir menggunakan komputer dan telah memiliki pengalaman kerja  di perkantoran maka tulisan ini dapat Anda lewati. Tetapi bagi Anda yang baru saja selesai belajar / kursus komputer dan baru akan memulai dunia kerja tulisan ini layak Anda baca.

Sistem operasi

Jika Anda terbiasa menggunakan produk Microsoft maka sistem operasi yang tepat digunakan adalah Microsoft Windows 7 (yang di atasnya). Minimal Microsoft Windows XP Professional SP3. Meski pun oleh  pembuatnya sudah tidak dianjurkan tetapi jika hanya berhubungan dengan pekerjaan kantor (tanpa terhubung ke internet) masih bisa dilakukan.

Office

Gunakanlah Microsoft Office 2010. Minimal Microsoft Office 2007.

Aplikasi Pendukung

Aplikasi pendukung yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan  kantor adalah sebagai berikut:

 1. Pdf Reader  Misalnya:Adobe Reader, Foxit dll

 Pdf Reader / Pembaca Pdf adalah program untuk membaca / membuka file  yang   disimpan dengan format Pdf.  Komputer Anda wajib memiliki program yang satu ini.

2.RAR / Zip  Yaitu program yang dipakai untuk membuat / membuka file  yang dikompresi

3.GOM Player  Program ini dapat dipakai untuk membuka  file-file video yang dibuat dengan kamera digital mau pun hp bahkan program ini dapat meng-capture video berjalan menjadi potongan-potongan gambar (GOM Player bukan satu-satunya program karena masih banyak program sejenis).

4.Image Viewer  Yaitu program yang dipakai untuk menampilkan gambar / foto yang telah disimpan di dalam komputer.

5.Total Video Converter (TVC) TVC adalah program / alat untuk mengkonversi, menyunting dan memutar berbagai format video agar hasil pekerjaan kita bisa diputar di hp/ laptop  dengan  format 3gp dll. Program ini juga bisa mengkonversi dari format video menjadi mp3.

6. Total Image Converter (TIC) Program ini penggunaannya mirip dengan TVC bedanya aplikasi ini dipakai untuk mengkonversi, menyunting dan menampilkan gambar ke dalam berbagai format seperti JPG, Tiff dll.

7. Nero Burning ROM Adalah program yang dipakai untuk ‘membakar’ (burning) hasil kerja kita ke dalam cd / dvd. Nero Burning ROM bukanlah satu-satunya program yang bisa dipakai untuk membakar data ke dalam cd/dvd, masih banyak program sejenis yang dapat diundhuh dari internet secara gratis.

Masih banyak lagi program yang diperlukan untuk mendukung kinerja Anda saat menggunakan perangkat komputer tapi program-program di atas sudah cukup memadai untuk keperluan kerja. Anda dapat menambahkan sendiri sesuai dengan kebutuhan.

Perlu ditambahkan di sini bahwa program yang dianjurkan untuk dipasang / diinstal di komputer seperti yang disebutkan di atas adalah progran / software (perangkat lunak) yang ASLI bukan hasil bajakan, sebagian di antaranya bahkan berbayar seperti Windows 7 dan Office 2007,  Anda dapat mengundhuh berbagai aplikasi untuk keperluan kerja yang bersifat freeware alias gratis.

Spesifikasi Komputer

Spesifikasi Komputer yang diperlukan untuk pekerjaan di kantor adalah:

-Intel Pentium Dual-Core CPU 2500GHz

-RAM minimal 1GB

-Hardf Disk 250GB

Pakailah 2 Hard disk, yang satu untuk sistem dan yang satu lagi untuk data.Mengapa dua hard disk? Karena jika komputer / sistemnya rusak dan  terpaksa harus dibawa ke tempat servis hard disk yang berisi data-data penting dapat dilepas dan dipasang di komputer lain atau masih bisa dibaca melalui kabel USB to IDE. Dengan demikian data-data Anda akan lebih aman dan terhindar dari orang-orang yang kurang bertanggung jawab.

-DVD/CD-RW ROM Drives Alat ini digunakan untuk tempat memutar  cd/dvd sekaligus tempat untuk proses ‘membakar’ (burning)  data-data yang telah dibuat ke dalam cd/dvd misalnya dengan menggunakan program Nero Burning ROM.

-Hard Disk Eksternal Meski pun Anda telah menggunakan dua hard disk Anda  masih membutuhkan alat ini untuk mem-backup data-data Anda.
Penting:Hard disk adalah perangkat keras yang ada 'umurnya' yang pada saatnya pasti mati atau rusak. 
Simpan data-data Anda di hard disk eksternal dan dvd secara teratur.

-Flash Disk Anda masih membutuhkan alat yang sudah tidak asing lagi ini baik   untuk kepentingan menyimpan data yang bersifat sementara mau pun ketika Anda harus mengambil data dari internet yang kebetulan harus diambil di luar kantor.

Masih ada satu langkah lagi yang perlu dilakukan supaya Anda bisa bekerja dengan nyaman yaitu belajar merawat / memelihara komputer. Merawat / memelihara komputer di sini adalah dalam pengertian mampu memperbaiki sendiri ketika komputer  yang digunakan rusak, minimal untuk kerusakan-kerusakan ringan. Lalu langkah apa yang harus diambil agar dapat melakukan pemeliharaan komputer dengan baik? Ada tiga hal yang harus dilakukan:

1.Belajar  merakit komputer di lembaga-lembaga kursus yang ada.

2.Belajar perakitan dari internet dan langsung praktek dengan menggunakan  PC   yang telah disiapkan.

3.Belajar dari buku plus langsung praktek dengan menggunakan PC    yang     masih hidup / masih bisa digunakan.

Jika Anda sudah terbiasa mengotak-atik komputer maka Anda cukup belajar dari buku. Perlu dipahami bahwa setelah belajar cara merakit komputer tidak berarti serta merta menjadi teknisi yang mahir tapi minimal Anda bisa memperbaiki komputer sendiri ketika terjadi kerusakan meski pun masih terbatas pada kerusakan ringan. 

Di bawah ini adalah beberapa manfaat setelah seseorang belajar merakit komputer:

1.Bisa mengganti hard disk yang rusak, memasang RAM, power supply, kabel dll.   
2.Bisa menginstal program seperti Microsoft Windows, Office mau pun     program-program lain yang   dibutuhkan termasuk program Anti Virus

3.Dapat menganalisa dan melakukan pengecekan jika tiba-tiba saja komputer   menjadi ‘rewel’.

Apakah belajar merakit komputer itu penting? Penting! Bayangkan jika dalam satu minggu terjadi 2 sampai 3X komputer mengalami gangguan dan harus mengundang tukang servis atau komputernya yang harus dibawa ke tempat servis padahal yang terjadi sebenarnya bukanlah kerusakan tetapi hanya kabel yang kendor. Di samping tidak efektif juga bisa menjadi pemborosan. Jika kebetulan Anda bertemu dengan pimpinan / bos yang tidak memahami kondisi seperti ini maka akibatnya bisa fatal. Saat ini hampir semua perusahaan lebih mengutamakan karyawan yang siap pakai (siap kerja).

Apakah merakit komputer itu sulit? Tidak, jika ada kemauan dan ketekunan untuk belajar dan terus belajar. Anda hanya butuh waktu dua minggu atau paling lama satu bulan untuk belajar merakit komputer dengan baik.

Akhirnya selamat beraktifitas semoga keberhasilan senantiasa menyertai Anda.   Salam sukses selalu.